Bij bedrijven wordt er vaak geklaagd over het gebrek aan toegankelijke informatie. Medewerkers verliezen kostbare tijd met het zoeken naar de juiste documenten en templates. Dit is ook problematisch bij het inwerken van nieuwe medewerkers, die soms dagen bezig zijn om alle benodigde informatie bij elkaar te sprokkelen.

Met de implementatie van KennisGemak verandert dit drastisch. Met een op maat gemaakt kenniscentrum, wordt alle cruciale informatie centraal beheerd en gedeeld. Autorisatiestromen waarborgen de kwaliteit van de informatie: leidinggevenden controleren en keuren artikelen goed voordat ze worden geüpdatet of aangevuld. Hierdoor heeft iedereen binnen het bedrijf toegang tot de meest actuele en relevante data.

Medewerkers komen direct terecht op de startpagina van het eigen intranet. Deze startpagina kan volledig worden gepersonaliseerd. Dankzij verschillende categorieën, kleuren en iconenkunnen medewerkers snel en efficiënt navigeren naar de informatie die ze nodig hebben. Daarnaast biedt de startpagina ruimte voor diverse apps. Zo kan bijvoorbeeld een op maat gemaakte werkplek app en een verlof app worden geïntegreerd. Dit maakt het voor medewerkers nog gemakkelijker om dagelijkse taken uit te voeren en informatie te vinden.

Door op deze wijze het interne informatiebeheer te optimaliseren, wordt de bedrijfsvoering versoepeld en een de productiviteit van medewerkers verhoogd. De efficiëntie binnen een bedrijf kan zo aanzienlijk verbeterd worden.